امروزه با توجه به پیشرفتهای فناوری اطلاعات و ارتباطات، طراحی و پیاده‌سازی سامانه‌های مدیریت کتابخانه چند رسانه ای بیش از پیش ضرورت یافته است. هدف از این سامانه، نصب و راه‌اندازی سامانه مبتنی بر وب به منظور مدیریت و سازماندهی آنلاین آثار علمی و آموزشی است. این سامانه به عنوان سیستم یکپارچه برای مدیریت تمامی منابع مرتبط به فرمت های گوناگون و انتشار منابع و اطلاعات علمی و آموزشی محسوب شده و اطلاعات پایه و سایر اطلاعات مورد نیاز توسط کارشناسان و مدیران وارد سامانه شده و به صورت مرتب در دوره‌های زمانی مشخص به روزرسانی می‌شود.
در این سامانه تمامی مراحل ثبت و بارگذاری اطلاعات و همچنین انتشار الکترونیکی به صورت آنلاین و از طریق سامانه مدیریت کتابخانه چند رسانه ای به انجام خواهد رسید. این سامانه همچنین تمامی امکانات لازم برای مشاهده و تولید گزارشهای مورد نیاز در هر یک از مراحل اجرایی کار را فراهم می‌آورد. همچنین با توجه به اینکه اطلاعات از طریق پرتال قابل دسترسی است، سطح دسترسی هر فرد از طریق نام کاربری و رمز عبور فقط به بخشهای از قبل تعریف شده امکان‌پذیر خواهد بود.
کتابخانه‌های سازمانی یکی از راههای رایج تبادل اطلاعات میان مدیران، کارکنان و کاربران سیستمهای اطلاعاتی هستند که به دلیل امکان مشخص کردن چگونگی روابط عمودی و افقی و همچنین سطح دسترسی گسترش بسیاری یافته‌اند. در این سیستم هر شخص تنها با ورود به کتابخانه دیجیتال می‌تواند به اطلاعات، منابع و خدمات مورد نظر خود دست یابد. بر این اساس، سامانه مدیریت کتابخانه چند رسانه ای را می‌توان به عنوان نرم‌افزار یکپارچه‌ای تعریف نمود که مدیریت و سازماندهی منابع چند رسانه ای را بر عهده دارد.
- مدیریت محتوای سامانه
- امکان عضویت کاربران در سیستم
- ثبت و بارگذاری آثار و منابع علمی و آموزشی به فرمت های استاندارد (فیلم، عکس، پاورپوینت، متن)
- امکان انتشار الکترونیکی آثار و منابع علمی و آموزشی به فرمت های مختلف
- ثبت تمامی اطلاعات مرتبط با یک منبع علمی یا آموزشی
- ارائه فهرست کامل منابع
- جستجوی ساده و پیشرفته در منابع موجود در سامانه
- دسترسی آسان به منابع بر اساس نویسنده، موضوعات تعریف شده و ...
- ایجاد بانک اطلاعات نویسندگان
- قابلیت نمایه سازی و نمایش چکیده و متن کامل منابع به فرمت کتاب الکترونیکی و پخش فیلم با امکان مشاهده روی دستگاههای هوشمند همراه با سیستم اندروید
- امکان دانلود منابع
- امکان دسته بندی و گروه بندی موضوعی منابع
برخی امکانات صفحه اختصاصی ناشر
• انتشار آثار و منابع علمی جدید آنلاین
• ارسال ایمیل به مشترکین
• مدیریت منابع منتشر شده
• مشاهده فهرست منابع علمی و آموزشی موجود
• ویرایش اطلاعات موجود
• بارگذاری منابع جدید علمی و آموزشی
برخی امکانات و ویژگی های صفحه اختصاصی مدیر سامانه
• انجام تنظیمات سامانه
• ایجاد و قابلیت تغییر متن صفحات ایستا
• مشاهده نام و مشخصات کاربران بر اساس سطوح دسترسی
• تعیین نقش کاربران سامانه